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#提升遠距工作效率的10個方法
今天騎單車回家的路上,很幸運地加入了這個 #10點財經維他命 的房間,聽到了非常多實用的遠距工作技巧,分享給大家。
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1.空間界限:在家裡面區分工作的房間,還有休息的房間。這樣就可以避免偷懶。如果你家房間有限,可以參考 #藍白拖 他家小孩維持整潔的折衷方法,在家裡面的地板用膠帶黏出一個空間範圍,進入這個空間,就要維持整潔/進入工作狀態[1]。
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2.時間界限:在家工作很容易變成時間小偷,一下子就混掉了一整天。可以設定早上/下午/晚上一定要完成的工作內容,也可以使用蕃茄鐘工作法,戰勝自己的惰性,增加效率。
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3.人際界限:遠距離工作最大的改變往往是會議的數目會因此而增加,在今天的房間當中許多講者都談到會議會變成平常的兩倍,甚至有可能一個星期會開到50個會議。一天忙下來,可能會不知不覺都在cover別人的會議,沒有機會好好做自己的作業。那該怎麼辦呢?你可以在Google calendar上面Booking 「自己的作業時間」,在那個時間裡面不可以有任何會議來打擾。講者還有貼心小提醒,日曆上面你可以寫「開會」兩個字,不要告訴別人你在開什麼會,也不要告訴別人這其實是你私下的作業時間。
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4.減少孤獨感:如果你是一個人居住,孤獨、渴望跟人講話的感覺會特別明顯,今天的討論中,有一個夥伴提出了一些方法模擬出「在辦公室」的感覺——有些白噪音的軟體,可以製造辦公室影印機、人和人講話的聲音,你會覺得自己比較像是在辦公室;另外,有些公司會在線上會議軟體當中,另外開一個房間叫做「茶水間」,沒事的人可以進去裡面尬聊XD,這樣就不會每一個房間都好像在講公事。但也有講者提到,國外做這件事情可能比較容易,我們還需要考慮到一些文化差異的部分(例如日本人和台灣人不一定習慣打開麥克風閒聊)。
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5.器材設備升級:有些講者談到,疫情升級的這幾天,賣場的筆記型電腦、視訊、甚至網路路由器等等設備業績整個大翻倍。在討論當中,陸續也談到有三個適合推薦大家的商品:桌上型螢幕(可以增加你多工工作的效率)、不斷電系統(讓你在遠端工作不小心停電的時候,還有一點點時間可以存檔)以及購買頻寬(若你家有小孩同時要上線上課,可能會有需要短期的增加頻寬的租貸方案)。
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由於我一邊騎車,實在無法記得哪一個是誰講的,但上面的項目如果有你覺得受用的,都應該歸功於講者,這都是他們講的內容;如果寫不好應該是我詮釋錯誤,請大家海涵~
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另外,睡眠也會影響工作效率。我今天騎車去上班的路上聽了 @mr.sleepwell ,裡面 #蔡宇哲 老師也談到疫情期間在家工作,如果要讓自己能夠睡得好,可以採取什麼方法,我一併整理在下面[2]:
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6.推自己出去曬太陽:你可以到家裡面的陽台附近,家中的頂樓,或者是打開窗簾曬太陽,這可以調節我們的睡眠節律。工作一陣子出去外面休息15分鐘曬個太陽,可能對於晚上的睡覺會有一些幫助。
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7. 睡午覺不要超過30分鐘:午睡盡量在下午三點以前,並且在30分鐘之內解決,否則你很可能晚上會睡不著,因為白天睡太多。
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8.不要在床上做事:根據睡眠衛生的概念,床上盡量做「和睡覺、做愛有關的事情」,所以如果你要在家工作, 要避免坐在床上用電腦,盡量讓你的身體適應「在床上就是要睡覺」這件事。
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9.睡覺前1小時避免使用螢幕:我知道這個超難的我也做不到,但畢竟藍光會影響睡眠啊!如果能做到的話,我相信大家睡眠品質也會有一些轉變。
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10.定期運動:雖然新垣結衣嫁給星野源了,但健身環還是先不要丟掉,因為白天運動30分鐘,可以讓你身體稍微累一點,增加了活動量,晚上也會比較好睡。
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上面5點也不是我的想法,是我整理自最近我聽了幾次 #睡眠先生的活力學 聽到的內容,每次聽完節目的分享,我都覺得非常受用,大家可以把這個Podcast追蹤起來!
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上面的10點當中,你覺得哪一點對你來說最有幫忙呢?還是你有沒有什麼「在家工作的小撇步」也歡迎在下面分享給大家喔!
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我自己的感覺是,在家工作需要高度的自律、也需要很多界限上面的調控,當你能夠守住在家工作的許多界線,你也可以在你的生命裡找回多一點點的控制感,而當你有了多一點點的控制感,焦慮就不會一直造訪、一直讓你心煩。
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#引用資料
[1] 點這裡看藍白拖的原文:https://reurl.cc/e9jeEW
[2]點這裡聽睡眠先生的活力學最新單集 https://reurl.cc/4y2A33
#在家工作 #睡眠 #失眠 #遠距工作 #工作效率 #番茄時鐘法 #辦公室 #疫情 #疫情下的生活
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日本生產待產包準備
照片很多建議看blog
http://watanabe1108.pixnet.net/blog/post/218380581
趁記憶猶新,寫一下在日本生產的待產包準備,給需要的人參考
先說一下這並不是「必買」「必備」清單,只是我實際帶去覺得好用的東西
也因為準備齊全,住院時要什麼有什麼,不用再叫渡部桑帶來
我的情況是帶著大寶一同生產並住院五天,所以也包含了帶小孩住院的打包清單
在住院前,我先申請了見学(參觀),看看房間有什麼設備,再來決定要帶哪些東西
例如房間有冰箱飲水機,房外有微波爐,這樣我只要準備幾天份的便當、微波食品給娜醬就好
我的產院是私人的婦產科,很多東西都替產婦準備好了
懷孕時產院給的通知單,要我們帶以下物品去
1、上下分開的哺乳睡衣2套
2、哺乳內衣2套(產院也有準備2套給我,這是要我們另外再帶去換洗的)
3、産褥ショーツ2件(產褥內褲,產院一樣也送2套)
4、附吸管的保特瓶蓋(因為生產後很可能無法立刻起身喝水,只能躺著用吸管喝)
5、嬰兒出院時穿的衣服(住院期間都穿產院的)
上下分開的哺乳睡衣,我帶了這2套去
聽說有些婦產科,都是教產婦直接把上衣釦子整個解開來哺乳,而不是用哺乳的釦子(有些設計不好打開)
所以其實帶一般的前開式睡衣也可以
一定要前開式的,是因為剛生完還在產檯時,護理師會幫產婦換成自己的睡衣
還有夏天生產的人,如果產院沒特別規定,很多人推薦穿一件式、像洋裝那樣的長版睡衣(不加褲子)
我剛生產完,護理師幫我換好上衣,也說不用穿褲子(用毛巾給我蓋著坐輪椅推回房間)
還有有些人說產後痛到無法穿上褲子,一件式的比較方便
哺乳內衣和產褥內褲,我的產院是提供dacco這個牌子
在台灣生產時,是叫我們買免洗內褲,穿完就丟
日本則是用上圖這種前面用魔鬼氈開合的內褲
因為醫生確認會陰傷口時,是直接打開魔鬼氈的(醫生很忙,沒有時間在那裡等妳脫內褲)
我的日本朋友們都叫我不要買,她們有很多就直接送我了,朋友說只有住院的那五天有穿,一回家就換成一般的內褲了
如果要自己買的人,推薦dacco這牌,是我覺得穿起來最舒服的
(不建議買太便宜的牌子例如西○屋,穿的時候魔鬼氈磨到皮膚很痛)
附吸管的保特瓶蓋
百圓商店買一兩個就好
其實我沒有用幾次,生完我馬上用保溫杯喝水沒問題
(我是產前痛苦、產後輕鬆的類型,生完不再吐了整個得救好開心,但很多人是生產完要花時間恢復,只能躺在床上,所以附吸管的保特瓶蓋很重要)
提醒一下,買了之後先試用過再帶去醫院
因為有部分的保特瓶口徑會不合,先想好要帶什麼飲料,確認可以裝,以免到時需要卻不能用
在日本很多人會分成陣痛バッグ(陣痛包)和入院バッグ(住院包)
因為醫院大多空間很小,去生產時一次就把所有行李帶去很可能放不下
所以分成陣痛包,一旦陣痛要去醫院就只帶上它
生產完要換房間時,再叫老公回家(或回車上)拿住院包來
而陣痛包裡,我覺得最有用的就是這個
網球(百圓商店買就好,2個100日圓)
痛起來時叫老公在背後用網球按壓,痛感真的會舒緩很多
(我朋友的老公還按壓到手瘀青,有夠努力)
而要按壓哪個點,可以上網查、問護理師,或是痛起來時產婦本人就知道要壓哪裡才有效了
我的「不痛點」好像和多數人不一樣,渡部桑和護理師都很懷疑,但當下我就是要壓右邊屁股上方(下背部)才會舒服
陣痛包我還有準備這個,汗拭きシート(擦澡巾)
陣痛時或生產後,雖然出汗卻不能馬上洗澡
產院規定生產當天不可沐浴,隔天會馬上安排洗髮服務,以及白天就會叫我們洗澡
有擦澡巾還是比較舒服,可以睡個好覺
(我本來想說用濕紙巾就好,但還好有買,用擦澡巾更清爽)
可以買攜帶型的(1小包10張),因為只用一個晚上,不用買太多
再來講住院包
蒸氣眼罩
我帶了5天份的蒸氣眼罩,每晚睡前用
白天想睡覺時,房間太亮也可以當一般眼罩用
有訪客來也可以裝睡不見客
(尤其是住多人房的人,很推薦帶去)
面膜
住院閒閒就來保養,用這個懶人面膜好方便
這是「洗臉」「保養」還有「保溼底妝」兼具的面膜
別的產婦是因為早上身體痛到無法洗臉而用它,沒想到我沒什麼痛,但都帶了只好用
ウィダーインゼリー(能量補充果凍)
這算是日本人陣痛包的常客
因為大家痛到後來沒力氣生小孩和吃飯,只好靠它補充體力
而我是生產完的半夜肚子餓,還好有帶它
(話說住院期間雖然伙食不錯,但沒有宵夜,我每晚1點都餓醒吃2個御飯團)
洗濯ネット(洗衣袋)
在打包住院包時,用洗衣袋分類裝袋
換洗衣物放進去,回家直接丟洗衣機洗,真的很方便,推薦大家旅行時也這樣打包
置き時計(桌上型時鐘)
哺乳時有時鐘計時比較方便,很多日本媽媽說這是必備
不過我帶了才發現產院的房間已經有準備
(照片的是ikea的時鐘我覺得很可愛,功能很多)
還有住院包有一項很重要的,是「延長線」
在日本住院很有可能會碰到手機要充電卻線不夠長的情況
(我記得台灣好像比較不會有這問題)
要自救就得自備延長線
S型掛勾
這也是日本住院時「還好我有帶」的物品之一
病床的欄杆掛上掛勾,可以掛袋子、籃子,放手機等隨身物品,也可以掛垃圾袋
我用來掛擦手巾,洗完手和娜醬擦手
照片是我在無印良品買的掛勾,可變化成O型或S型
因為很方便,平常就掛在包包
衣架、曬衣夾
洗完衣物用來曬(像是紗布巾)
有些日本媽媽還會帶肥皂去洗內褲,但還好生產期間我用的產褥墊非常優秀,不曾發生過弄髒內褲的情況
我用的產褥墊也是dacco這個牌子,是產院提供的
和台灣用過的完全不一樣,也可能因為這一胎我沒有傷口,所以用了不會不舒服
携帯スタンド(手機夾?手機座?)
如果會用手機視訊、看影片的人可以帶
我沒有這個需求,所以這不是我的必備清單(或許要住院久一點才會感到需要)
やわらかポリエチレンケース・中 約幅25.5×奥行36×高さ16cm
這是無印良品買的收納盒,是我最滿意的,和住院沒半點關係,但有帶去真的很棒
零碎的雜物用它裝,比用袋子裝好找又一目瞭然
娜醬的玩具、繪本、免洗碗筷杯吸管等,難以分類的通通丟進去
蓋上蓋子後,還可以充當小桌子,給娜醬吃飯、玩遊戲用
ふりかけ香鬆
住院怕遇到不好吃的餐,就帶自己喜歡的香鬆去
還有娜醬的白飯也可以加
(朋友生產是在大醫院,說餐點很清淡沒味道,就是病人餐,所以強烈建議要帶香鬆)
サランラップ保鮮膜
吃不完或想要晚點吃的餐點,可以先用保鮮膜包起來
之前手太乾燥去看皮膚科時,醫師教我先擦藥再包保鮮膜,外面再貼ok繃
像是嘴唇太乾也可以先擦護唇膏再敷一下保鮮膜
住院房間有加溼機和臉用身體乳液,但我還是有準備護手霜、護唇膏等
小孩的拖鞋
產院會準備產婦本人的拖鞋,但小孩也是要一起住院,所以我幫娜醬準備了她的拖鞋
還好有帶去,才不用一直穿脫鞋子,她也很開心和媽媽一樣穿拖鞋
A4文件夾2個、筆
住院時會陸續收到一些文件像是通知書、同意書等
用文件夾分成媽媽一個、寶寶一個,以免弄丟
保溫瓶
日本不像台灣,有產後禁喝冷飲的習慣
所以我自己帶保溫瓶去裝熱飲
保特瓶飲料我還是有準備
除了生產時自己喝之外,還留一些冰在冰箱,有訪客時可以招待
隨身小包
房間裡有保險箱可以鎖貴重物品
再準備小包包裝隨身用品,在院內移動時可以帶
例如每日房間清潔打掃時要先去大廳等待
帶娜醬去走走時,手機錢包房卡等小物就用隨身小包帶在身邊
壓力襪
很多產婦會有浮腫問題,可以帶壓力襪
不過我沒有,生第一胎第二胎連戒指也沒拔下
(我事後才知道原來不可戴戒指生產,以免身體浮腫會取不下)
針織衫或小外套
會客時或院內移動時可以披著,我每天清晨只要離開房間就會穿
(話說我還另外帶了一套厚的睡衣,但住院時因為都有暖氣,所以不太需要)
化妝包
住院期間會有攝影師來拍照,還有出院時會在醫院外面拍紀念照,大家會化妝
其他我還有帶些小東西去
像是棉花棒、大人及嬰兒的指甲剪、牙線、OK繃、小剪刀、口罩、塑膠袋、消臭袋(用來裝用過的產褥墊和嬰兒尿布)等
還好有帶指甲剪,太郎一出生指甲就好長,當天我就幫他剪了
住院期間也有幫娜醬剪指甲
(當然如果需要,可以向護理師借或要求剪嬰兒指甲,但要一直麻煩護理師我覺得不好意思,還是自己帶)
別人準備陣痛包、住院包的時候,我還多準備了娜醬包
放她的換洗衣物、牙刷牙膏毛巾,也準備了讓她殺時間的靜態遊戲(貼紙書、繪本等)
但她忙著跟我跑行程就很充實了,沒有吵鬧想回家或出去
我們很幸運,因為武漢肺炎的關係,我一生完太郎,醫院就改規定不能陪產,還有不能帶大寶住院了
不敢想像沒後援的家庭突然被取消時會有多慌亂
準備這麼多東西看似麻煩,但我還是很慶幸有帶
和娜醬也有了好棒的共同回憶,現在想起住院時還會笑
http://watanabe1108.pixnet.net/blog/post/218380581-%E6%97%A5%E6%9C%AC%E7%94%9F%E7%94%A2%E5%BE%85%E7%94%A2%E5%8C%85%E6%BA%96%E5%82%99